Система автоматизации библиотек - umotnas.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1страница 2страница 3 ... страница 22страница 23
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Система автоматизированного проектирования система 1 213.41kb.
Определения в настоящем документе используются следующие термины... 1 238.83kb.
Информационная система автоматизации работы сотрудников транспортной... 1 34.64kb.
Техническое задание на внедрение комплекса программных средств системы... 1 345.71kb.
Лекция подходы к автоматизации документооборота, варианты выбора... 1 171.58kb.
Памятка Темиртау, 2012 к читателю 1 105.66kb.
Программ для поддержки и автоматизации образовательного процесса... 1 63.79kb.
Муниципальное учреждение культуры Централизованная библиотечная система г. 5 1445.89kb.
Тема №8 Подходы к автоматизации деятельности предприятия 1 260.11kb.
Информационная система рекламного агентства 1 106.89kb.
Встроенное приложение «Управление документами» Конструкторы 1 74.61kb.
Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек... 6 924.08kb.
Викторина для любознательных: «Занимательная биология» 1 9.92kb.

Система автоматизации библиотек - страница №2/23

1 ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

1.1 Назначение


Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля.

1.2 Основные характеристики


Система полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система поддерживает многоязычие (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.

Система предлагает средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.

В состав системы входят следующие модули и автоматизированные рабочие места (АРМ):


  • TCP/IP Сервер баз данных ИРБИС, включающий средства мониторинга выполняемых процессов, авторизации пользователей и протоколирования их действий;

  • АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии;

  • АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по формированию (пополнению и корректировке) Электронного каталога и других БД системы;

  • АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;

  • АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога, предназначенное для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;

  • АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы;

  • Web-ИРБИС – шлюз для доступа к базам данных системы через Интернет;

  • Z-ИРБИС – сервер и провайдер данных для доступа к базам данных системы по протоколу Z39.50.

Обязательными при поставке системы являются TCP/IP сервер БД ИРБИС, АРМ «Администратор» и АРМ «Каталогизатор».

1.3 Программное и техническое обеспечение


Система работает в архитектуре клиент-сервер, обеспечивая взаимодействие клиентских приложений (пользовательских АРМов) и сервера БД на основе протокола TCP/IP как в локальных, так и в глобальных сетях.

Оригинальное программное обеспечение написано на Delphi.

Платформой для клиентских мест и сервера является Windows 2000/ХР/NT.

1.4 Информационное обеспечение


Информационную основу системы составляют следующие базы данных (БД):

  • База данных Комплектования (CMPL) - содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы;

  • База данных Электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) - содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога - IBIS;

  • База данных Читателей (RDR) - содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы;

  • База данных Заказов (RQST) - содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы;

  • Системная база данных (HELP) - содержит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

  • Базы данных Авторитетных файлов "Коллективные авторы" (ATHRC), "Индивидуальные авторы" (ATHRA), "Предметные заголовки" (ATHRS), алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU) и алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB);

  • База данных Тезауруса (TEZ);

  • База данных подписного каталога периодических изданий (POST);

  • База данных издательского каталога книг (PODB);

  • База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

Внутрисистемный формат библиографических данных базируется на форматах UNIMARC/RUSMARC.

1.5 Установка и настройка системы


Система поставляется в виде дистрибутивного материала на компакт-диске. Для установки системы служит программа SETUP64.EXE.

Система использует сетевой протокол TCP/IP, поэтому предварительно следует обеспечить его поддержку на всех машинах, на которых система будет функционировать.

Установка системы осуществляется в два этапа.

На первом этапе устанавливается TCP/IP сервер БД ИРБИС, для чего необходимо выполнить соответствующий режим программы установки - "Сервер ИРБИС 64". При этом необходимо задать полный путь для установки серверного программного обеспечения и баз данных системы, а также порт (по умолчанию предлагается 6666). Установку сервера следует производить на машине с выделенным IP-адресом. Одновременно с сервером по указанному пути устанавливается АРМ «Администратор».

На втором этапе устанавливаются пользовательские приложения на клиентских машинах (отдельно на каждой машине) – режим "Клиенты ИРБИС 64", при этом указывается состав АРМов, полный путь для их размещения, порт и IP-адрес сервера.

В целях тестирования система может быть целиком установлена на одном компьютере - в этом случае в качестве IP-адреса сервера необходимо указать значение, предлагаемое по умолчанию: 127.0.0.1.

В результате установки на серверной и клиентских машинах создаются соответствующие папки – на рабочем столе и в разделе «Программы» под кнопкой «Пуск», - содержащие ярлыки для запуска модулей системы.

Работа всех АРМов (кроме АРМа «Администратор») начинается с подключения к серверу системы, в процессе которого производится авторизация пользователя – т.е. пользователь указывает свое имя и пароль. Список пользователей с их именами, паролями, правами и профилями работы формируется и ведется на сервере системы с помощью соответствующих средств (подробнее – в п.7 «TCP/IP Сервер БД ИРБИС»).

Для работы с АРМами на этапе тестирования предлагается: имя пользователя – MASTER и пароль – MASTERKEY.

Работа каждого зарегистрированного пользователя в любом из АРМов характеризуется определенным профилем. Профили пользователей формируются с помощью стандартных инициализационных файлов Windows (файлы с расширением INI). Профиль одного пользователя для работы в конкретном АРМе определяется двумя INI-файлами - клиентским INI-файлом, находящимся на клиентской машине (по умолчанию это CIRBISC.INI для АРМа «Каталогизатор», CIRBISR.INI для АРМа «Читатель», CIRBISР.INI для АРМа Комплектатор, CIRBISВ.INI для АРМа «Книговыдача»), и серверным INI-файлом, который передается клиенту при авторизации (по умолчанию это IRBISC.INI для АРМа «Каталогизатор», IRBISR.INI для АРМа «Читатель», IRBISР.INI для АРМа Комплектатор, IRBISВ.INI для АРМа «Книговыдача»). В отличие от остальных АРМов АРМ «Администратор» работает в архитектуре файл-сервер и имеет единый INI-файл (по умолчанию IRBISA.INI).

Вместо стандартного (умалчиваемого) клиентского INI-файла можно использовать иной (личный) INI-файл – для этого необходимо указать имя этого INI-файла в качестве первого параметра в командной строке для старта соответствующего АРМа. Например:
IRBISC64 private.ini
Какой серверный INI-файл будет передаваться конкретному клиенту при авторизации в конкретном АРМе – определяется в специальной таблице на сервере (см. раздел 7).

Список и назначение параметров клиентских и серверных INI-файлов содержатся в Приложении 1.



1.6 Состав документации


Документация по системе ИРБИС содержит следующие отдельные материалы:

  • Общее описание системы – включает основные сведения о системе, описание основных АРМов и модулей. В качестве приложений дается описание инструментальных средств, необходимых для самостоятельной настройки и конфигурирования системы.

  • Инструкция каталогизатора - содержит описание технологии работы в АРМе «Каталогизатор».

  • Инструкция комплектатора – содержит описание технологии работы в АРМе «Комплектатор».

  • Приложение – содержит список и структуру элементов данных в БД электронного каталога и БД комплектования.

2 АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

2.1 Назначение и основные характеристики


АРМ "Читатель" представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

Основные характеристики АРМа "Читатель":



  • Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;

  • Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям;

  • Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;

  • Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;

  • Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

2.2 Общая характеристика пользовательского интерфейса


Общий вид пользовательского интерфейса АРМа "Читатель" представлен на рис. 2.2а.
Рис. 2.2а. Общий вид пользовательского интерфейса АРМа "Читатель" .
В интерфейсе можно выделить:

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса;

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;

СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель.

Область управления состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

Рабочая область в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).

Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.

Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.

Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

Статусная панель (в нижней части интерфейса) содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системый) номер текущего документа (MFN), количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМа.

Интерфейс имеет средства, позволяющие настроить его внешний вид. Во-первых, это управляемые «мышью» движки, разделяющие рабочие области, которые позволяют установить удобное для пользователя соотношение их размеров – выбранные размеры рабочих областей после завершения работы с АРМом Читателя сохраняются для последующих сеансов. Во-вторых, это специальное меню – возникающее при нажатии правой кнопки «мыши» в области панели инструментов, - которое позволяет управлять видимостью отдельных элементов панели инструментов. Выбранный набор элементов панели инструментов также запоминается для последующих сеансов работы. Специальный пункт меню настройки - ПО УМОЛЧАНИЮ – позволяет восстановить первоначальный (заложенный разработчиком) вид интерфейса.

2.2.1 Рабочая область СЛОВАРЬ


Предназначена для отображения и работы со словарем - соответствующим выбранному виду поиска - с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Словарь представляет собой упорядоченный по алфавиту список терминов определенного вида, содержащихся в базе данных. Вид термина определяется выбранным видом поиска (режим ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА главного меню), т.е. терминами могут быть ключевые слова, заглавия, имена авторов, названия коллективов и научно-технических мероприятий, коды классификаторов, страны издания, языки и т.д.

Для отображения собственно словаря служит ТАБЛИЦА СЛОВАРЯ. Термины в таблице располагаются в алфавитном порядке (при этом следует иметь в виду, что при таком упорядочивании цифры и знаки препинания предшествуют буквам, а латинские буквы предшествуют кириллическим).

Таблица состоит из следующих столбцов:



  • ДОК-ОВ - содержит число, равное частоте встречаемости данного термина в базе данных (иными словами, данное число характеризует количество документов, содержащих соответствующий термин, т.е. оно может быть равно количеству документов или превышать его - в том случае, когда данный термин встречается в документе более одного раза);

  • ТЕРМИН - содержит собственно термин словаря;

  • ПОЯСНЕНИЯ - имеет место в случае, когда терминами являются коды или шифры (например, коды стран, коды языков), и содержит пояснительный текст.

Особый вид таблица словаря имеет при поиске по ТЕМАТИЧЕСКОМУ РУБРИКАТОРУ (см. п. 2.2.1.1).

Для отбора термина с целью включения его в качестве поискового термина в текущий запрос служит кнопка отбора (с зеленой «галочкой»). Собственно процесс отбора заключается в переносе текущего термина словаря в таблицу поисковых терминов в рабочей области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС (см. п. 2.2.2). Текущим термином таблицы словаря является термин, выделенный цветом или рамкой.

Таким образом, чтобы отобрать термин для поиска из таблицы словаря следует сначала сделать его текущим - для чего необходимо щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы словаря, - а затем щелкнуть по кнопке отбора.

Аналогичного результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы словаря. Тот же результат может быть достигнут с помощью технологии перетаскивания (DRAG&DROP).

Для управления просмотром словаря служат полоса вертикальной прокрутки, редактируемая строка КЛЮЧ и клавиатурные команды //PageDown/PageUp.

Редактируемая строка КЛЮЧ служит для установки начальной точки просмотра словаря. Ключ может задаваться в виде одного символа или строки. Следует иметь в виду, что при этом нет разницы между строчными и прописными буквами.

Начальная точка просмотра устанавливается по значениям столбца "ТЕРМИНЫ" таблицы словаря.

ПРИМЕР. Если в качестве ключа задать строку - АВТ, то просмотр словаря начнется с термина, ближайшего к заданному образцу, возможно - с термина АВТОМАТ.

Для последовательной и постраничной прокрутки словаря можно использовать клавиатурные команды //PageDown/PageUp. При этом следует иметь в виду, что данные команды будут иметь эффект только в случае, когда фокус управления находится собственно на таблице словаря (чтобы перевести фокус управления на таблицу словаря, достаточно щелкнуть по ней мышью).

Особенности применения компонента КЛЮЧ при поиске по ТЕМАТИЧЕСКОМУ РУБРИКАТОРУ описаны в п. 2.2.1.1.

2.2.1.1 Рабочая область СЛОВАРЬ при поиске по Тематическому рубрикатору


Рабочая область СЛОВАРЬ имеет особый вид, т.е. специфический состав компонент в случае, когда используется вид поиска ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР.

Полный Тематический рубрикатор представляется в форме иерархического дерева - см. рис. 2.2.1.1а. (кроме режима показа ссылок и фрагмента - в этом случае Тематический рубрикатор представляется в форме таблицы - об этом см. ниже).




Рис. 2.2.1.1а. Тематический рубрикатор в форме иерархического дерева
Каждый элемент-строка соответствует одной тематической рубрике (разделу). Ее код и содержание представлены в виде текста.

Каждой рубрике соответствует значок, определяющий ее состояние:



- определяет "раскрытую" рубрику, т.е. рубрику, которая имеет нижестоящие рубрики, представленные в дереве ниже;

- определяет "закрытую" рубрику, т.е. рубрику, имеющую нижестоящие рубрики, которые не представлены в дереве;

- определяет рубрику, не имеющую нижестоящих.

- обозначает, что соответствующая рубрика имеет ссылки типа "смотри также..."

Число в левой части обозначает количество ссылок в базе данных, соответствующих данной тематической рубрике. Это число соответствует количеству документов, содержащих данную рубрику, т.е. оно может быть равно этому количеству или превышать его - в том случае, когда в документе содержится несколько рубрик, являющихся нижестоящими по отношению к данной.

Для перемещения (навигации) по Тематическому рубрикатору служат кнопки, объединенные в группу НАВИГАЦИЯ.

Предлагаются следующие три кнопки:



- КНОПКА РАСКРЫТИЯ/ЗАКРЫТИЯ ТЕМАТИЧЕСКИХ РУБРИК.

Кнопка работает в зависимости от формы представления Тематического рубрикатора.

В случае если Тематический рубрикатор представлен в форме иерархического дерева, щелчок по данной кнопке приводит к тому, что текущая рубрика Тематического рубрикатора, имеющая нижестоящие рубрики, меняет свое состояние: закрывается, если была раскрыта, и раскрывается, если была закрыта. Аналогичного результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью собственно по соответствующей строке иерархического дерева. Если текущая рубрика не имеет нижестоящих, нажатие данной кнопки не имеет смысла.

В случае если Тематический рубрикатор представлен в форме таблицы, щелчок по данной кнопке приводит к переключению Тематического рубрикатора на форму иерархического дерева и установке в качестве текущей той же самой рубрики.

Текущая рубрика Тематического рубрикатора выделяется цветом.

- КНОПКА ПЕРЕХОДА К ССЫЛОЧНЫМ РУБРИКАМ предназначена для показа рубрик, связанных ссылками типа "смотри также..." с текущей рубрикой Тематического рубрикатора. Ссылочные рубрики представляются в форме таблицы. Если текущая рубрика не имеет ссылок, нажатие данной кнопки не имеет смысла.

- КНОПКА ФРАГМЕНТИРОВАНИЯ ТЕМАТИЧЕСКОГО РУБРИКАТОРА предназначена для выделения фрагмента Тематического Рубрикатора.

Фрагмент выделяется путем задания ключевого термина в специальной форме, возникающей после нажатия данной кнопки (рис. 2.2.1.1б). Ключевой термин может состоять из одного или нескольких слов, разделенных знаком пробел. Слова целесообразно вводить в виде основ (без окончаний).




Рис. 2.2.1.1б. Форма для выделения фрагмента Тематического рубрикатора
Выделенный фрагмент рубрикатора представляется в форме таблицы и содержит рубрики, в названии которых присутствует заданный ключевой термин.

При показе ссылочных рубрик или фрагмента рубрикатора список соответствующих рубрик представляется в форме таблицы (см. рис. 2.2.1.1в и 2.2.1.1.г).

Конкретное содержание таблицы с тематическими рубриками поясняется ЗАГОЛОВКОМ РУБРИКАТОРА, который может быть двух видов:


  • ССЫЛКИ ОТ: - в этом случае в таблице представлены рубрики, которые являются ссылками от рубрики, содержащейся в заголовке;

  • ФРАГМЕНТ: - в этом случае в таблице представлен фрагмент рубрикатора, выделенный путем задания ключевого термина, который указан в заголовке.

  • Собственно таблица рубрик состоит из следующих столбцов:

  • ДОК-ОВ - содержит число ссылок для соответствующей тематической рубрики в базе данных;

  • КОД - содержит код тематической рубрики, выступающий в роли термина;

  • - содержит указание о наличии ссылок для соответствующей рубрики;

  • СОДЕРЖАНИЕ - содержит название соответствующей рубрики, выступающее в роли пояснения.





Рис. 2.2.1.1в. Представление фрагмента Тематического рубрикатора

Для переключения формы представления Тематического рубрикатора от иерархического дерева к табличной и обратно служит кнопка ДЕРЕВО/ТАБЛИЦА. К аналогичному результату приводит нажатие клавиши ESC (при этом активным должен быть компонент с Тематическим рубрикатором).



Примечание: Переключение от формы иерархического дерева к таблице делается возможным только после выполнения перехода к ссылочным рубрикам или фрагментирования тематического рубрикатора.



Рис. 2.2.1.1г. Представление ссылочных рубрик
Для установки начальной точки просмотра Тематического рубрикатора служит редактируемая строка КЛЮЧ. Начальная точка просмотра устанавливается по значениям кода тематических рубрик (а не по их названию). Ключ, задаваемый для начала просмотра, должен соответствовать структуре кода Тематического рубрикатора (т.е. может содержать только цифры и точки на соответствующих местах).

Для отбора тематических рубрик в качестве терминов текущего запроса служит кнопка отбора (с зеленой «галочкой»).



Примечание: Двойной щелчок по элементу тематического рубрикатора является аналогом щелчка по кнопке отбора во всех случаях, кроме одного: когда используется тематический рубрикатор в форме иерархического дерева и текущая рубрика имеет нижестоящие рубрики - в этом случае двойной щелчок приводит к изменению состояния текущей рубрики.

2.2.2 Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС


Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС содержит компоненты, предназначенные для формулировки запроса на очередной поиск и его выполнения.

Основу запроса составляют поисковые термины, которые содержатся в ТАБЛИЦЕ ПОИСКОВЫХ ТЕРМИНОВ. Поисковые термины могут непосредственно вводиться/корректироваться с клавиатуры или отбираться из СЛОВАРЯ. Также в качестве поисковых терминов могут использоваться уже ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ для их уточнения или объединения (режим ПОИСК-ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ - см. п. 2.4.7).

Для осуществления ввода с клавиатуры в строку таблицы - с целью ввода или корректировки поискового термина - необходимо сделать соответствующую строку таблицы текущей (для чего щелкнуть по ней мышью).

Примечание: Не следует корректировать поисковые термины, когда таковыми являются фиксированные коды - стран, языков, видов документов, тематического рубрикатора (ГРНТИ) – их следует выбирать из словаря.

Кнопки УДАЛИТЬ и НОВЫЙ (которые находятся в "шапке" таблицы терминов) служат соответственно для удаления из таблицы одного (текущего) или всех поисковых терминов.

Для удаления некоторого поискового термина из таблицы необходимо сначала сделать его текущим - для чего следует щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы, - и затем щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ. Того же результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы.

Для удаления всех поисковых терминов, т.е. полного опустошения таблицы поисковых терминов, - что может быть удобно при формулировке нового запроса - необходимо щелкнуть мышью по кнопке НОВЫЙ.

Меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС предназначено для уточнения результатов предыдущих (уже выполненных) поисков. При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу. Т.е. данное средство позволяет выполнять сложные запросы, для реализации которых необходимо применять различные виды поиска. (об этом же см. в пп. 2.4.4 и 2.4.7)

Переключатель ЛОГИКА предназначен для указания логических операторов, которыми объединяются термины текущего запроса, - тем самым определяется требование присутствия этих терминов в искомых документах.

Предлагаются следующие логические операторы:



  • ИЛИ - определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов;

  • И - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов;

  • НЕТ - определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов;

  • И (В ПОЛЕ) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же поле (элементе описания);

  • И (ФРАЗА) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.

Набор логических операторов, предлагаемых при определенном виде поиска, зависит от параметров сценария поиска (см. Приложение 6).

Для установки необходимого логического оператора следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Если в таблице поисковых терминов указан только один термин - переключатель ЛОГИКА не имеет смысла.

Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для указания факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения поисковых терминов с соответствующими элементами документов.

Если усечение не применяется - включен индикатор НЕТ, - сравнение дает положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа.

Если усечение применяется - включен индикатор ДА - сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д.

Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска.

Для установки переключателя УСЕЧЕНИЕ необходимо щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Факт усечения обозначается в формулировке выполненного запроса (в ТАБЛИЦЕ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ) символом $.



Примечание: Независимо от положения переключателя усечение не используется для кодов Тематического Рубрикатора (ГРНТИ), имеющих встроенный механизм усечения.

Если в системе используется настроечная опция "АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОТСЕЧЕНИЕ ОКОНЧАНИЙ" (DEFLRXKW=1, см. Приложение 1), то при поиске по КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ (если переключатель УСЕЧЕНИЕ находится в положении ДА) выполняется автоматическое отсечение окончаний слов на русском языке, отобранных в качестве поисковых терминов.



Меню ТЕРМИНЫ В... применяется только при поиске по КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ. Предоставляет возможность указать, в каких элементах описания документа должны присутствовать ключевые слова, отобранные в качестве поисковых терминов. Таким образом, данный компонент служит средством ограничения (уточнения) результатов поиска. Для применения компонента необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню.

Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет установить дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона ГОДА ИЗДАНИЯ и/или ДАТЫ ВВОДА В КАТАЛОГ. При установке переключателя в положение "включено" или при нажатии "всплывающей" кнопки ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ возникает соответствующая форма, изображенная на рис. 2.2.2а. Для того чтобы снять ранее установленные дополнительные ограничения следует установить переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ в положение "выключено".


Рис. 2.2.2а. Форма для установки дополнительных ограничений
Для запуска поиска по запросу, сформулированному с помощью компонент области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС, служит кнопка ВЫПОЛНИТЬ. Результат выполненного запроса указывается в виде количества найденных документов.

2.2.3 Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ


Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ предназначена для представления результатов поиска по выбранному запросу в виде списка коротких (одностроковых) описаний.

Собственно список ответов представляется в таблице, которая состоит из трех столбцов:



  • № - содержит порядковый номер документа в списке ответов;

  • - содержит данный значок, если соответствующий документ отмечен (документы отмечаются для их последующей печати);

  • КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ - содержит короткое описание документа.

Один документ в таблице является текущим - он выделяется цветом или рамкой. Для установки другого документа в качестве текущего необходимо щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы.

Для отметки документа необходимо щелкнуть мышью по соответствующей клетке во второй колонке таблицы коротких описаний.



Для упорядочения списка коротких описаний служит ниспадающее меню СОРТИРОВКА. Перечень видов сортировки определяется соответствующим справочником (по умолчанию - SORT.MNU) в директории БД. Редактируемая строка КЛЮЧ служит для быстрого (прямого) доступа к элементам отсортированного списка. Сортировка коротких описаний доступна только в тех случаях, когда результат поиска (количество найденных документов) не превышает заданного максимума (определяется параметром SORTMAXHITS).

2.2.4 Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ


Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ предназначена для работы с полным описанием выбранного (текущего) документа. Содержит следующие компоненты:

Окно ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ - содержит собственно полное описание документа, являющегося текущим в списке коротких описаний. Документ представляется в соответствии с форматом, установленным в меню СПИСОК ФОРМАТОВ ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ на панели инструментов (см. ниже).

Кнопка ПОИСК ПО СВЯЗИ - предназначена для проведения поиска документов, связанных с текущим документом, т.е. с тем документом, чье полное описание представлено в окне полного описания. Для проведения такого поиска необходимо щелкнуть мышью по данной кнопке. При этом возникает форма со списком элементов описания, в котором надо выбрать тот, что определяет требуемую связь (см. рис. 2.4.2а):

  • АВТОР - найти документы, имеющие того же автора, что и данный;

  • ЗАГЛАВИЕ - найти документы, имеющие то же заглавие, что и данный;

  • КОЛЛЕКТИВ/МЕРОПРИЯТИЕ - найти документы, имеющие того же коллективного автора, что и данный;

  • ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР - найти документы, имеющие те же коды Тематического Рубрикатора, что и данный (т.е. совпадающие с ним по тематике);

и т.д.


Рис. 2.2.4а. Форма для выбора элемента поиска по связи
В случае если поиск по связи дает ненулевой результат, в меню ТЕКУЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА (на панели инструментов) устанавливается выполненный запрос, а в рабочей области КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ представляются найденные документы.

Кнопка ПОЛНЫЙ ТЕКСТ - служит для просмотра внешнего объекта (если таковой имеется), связанного с документом, чье описание представлено в окне полного описания. В качестве внешних могут использоваться любые объекты, начиная с плоских текстов, Word-документов и т.п. и кончая ресурсами Интернет. Технология подключения внешних объектов описана в Инструкции каталогизатора.

Кнопка ЗАКАЗ - предназначена для формирования заказа на выдачу издания, чье описание представлено в рабочей области ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ. Заказ на выдачу формируется только после того, как пользователь (читатель) повторно введет свой идентификатор (номер читательского билета) - см. рис. 2.2.4б. Одновременно читателю сообщаются сведения о свободных экземплярах заказываемого издания и предлагается ввести МЕСТО ВЫДАЧИ (куда адресуется заказ – данный параметр имеет смысл при наличии нескольких мест/кафедр выдачи, отличающихся по спектру выдаваемых изданий и обслуживаемых читателей), ПРИМЕЧАНИЯ К ЗАКАЗУ (текст произвольного содержания) и с помощью индикатора ПЕЧАТАТЬ ТРЕБОВАНИЕ указать, требуется ли печатать бумажное требование, дублирующее заказ.


Рис. 2.2.4б. Форма для подтверждения и формирования заказа.
В случае заказа периодического издания возникает дополнительная форма, в которую предлагается ввести сведения о заказываемых номерах данного периодического издания (рис. 2.2.4в) - год в виде четырех цифр, номер тома (если таковой существует; для указания нескольких томов необходимо заполнить соответствующее количество строк таблицы) и номера (через запятую или в виде промежутка; например: 1,3,5-11).


Рис. 2.2.4в. Форма для заказа периодических изданий
  следующая страница >>